Gestiona información mediante el uso de sistemas manejadores de bases de datos ofimáticas
¿Qué es un Sistema Manejador de Bases de Datos Ofimático?
Es un software que permite crear, gestionar y consultar bases de datos de forma sencilla y visual. Está pensado para usuarios de oficina que trabajan con datos estructurados, como inventarios, listas de clientes, registros de ventas, etc.
Ejemplos comunes:
Microsoft Access (parte de Microsoft Office)
LibreOffice Base (parte de LibreOffice)
Google Sheets + Google Forms
Excel con tablas y Power Query
¿Qué puedes hacer con ellos?
Diseñar tablas con datos estructurados.
Crear formularios para ingresar datos fácilmente.
Establecer relaciones entre tablas (como en bases de datos relacionales).
Generar consultas para filtrar, ordenar o combinar información.
Diseñar informes para presentar los datos.
Importar y exportar datos (desde Excel, CSV, etc.).
Ejemplo: Gestión de Inventario en Microsoft Access
Tablas:
Productos: id_producto, nombre, categoría, precio, stock
Entradas: id_entrada, fecha, id_producto, cantidad
Salidas: id_salida, fecha, id_producto, cantidad
Relaciones:
Un producto puede tener muchas entradas y muchas salidas.
Consultas útiles:
¿Cuántos productos hay en stock actual?
¿Qué productos se vendieron más en un mes?
¿Cuándo fue la última entrada o salida de un producto?
📋 ¿Y en Excel o Google Sheets?
Puedes simular una base de datos usando:
Tablas estructuradas
Filtros y validación de datos
Power Query (en Excel) para automatizar importación/transformación de datos
Google Forms + Sheets para recopilar datos de usuarios
Ventajas del uso de sistemas ofimáticos:
No necesitas conocimientos avanzados de SQL.
Interfaz gráfica fácil de usar.
Ideal para pequeñas empresas, escuelas o tareas personales.
Puedes combinarlo con macros o scripts para automatizar tareas.
¿Quieres un ejemplo práctico?
Puedo prepararte una base de datos de ejemplo (por ejemplo, en Access o Sheets), con sus tablas, relaciones y consultas.
¿Te gustaría que te prepare una plantilla de ejemplo para:
Inventario
Registro de estudiantes
Control de asistencia
Clientes y ventas
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