MODULO 2:GESTIONA INFORMACION DE MANERA LOCAL
馃З ¿C贸mo se desarrolla la gesti贸n de archivos y dispositivos ofim谩ticos?
1. Planificaci贸n y organizaci贸n
馃搧 Archivos:
Se definen carpetas y subcarpetas para organizar la informaci贸n.
Se establece un sistema de nombres coherente para los archivos (ejemplo: Informe_Enero_2025.docx).
馃枿️ Dispositivos:
Se identifican los dispositivos necesarios (impresoras, esc谩neres, proyectores, etc.).
Se determina la ubicaci贸n, conexi贸n y uso de cada dispositivo en la oficina.
2. Instalaci贸n y configuraci贸n
Archivos:
Se instalan aplicaciones necesarias para trabajar con documentos: Microsoft Office, LibreOffice, PDF Reader, etc.
Dispositivos:
Se instalan los drivers o controladores del dispositivo.
Se conectan los dispositivos al computador (por cable USB, red o Wi-Fi).
Se hacen pruebas de funcionamiento (por ejemplo, imprimir una p谩gina de prueba).
3. Uso y mantenimiento Archivos:
Se crean, editan, guardan y organizan archivos correctamente.
Se realiza copia de seguridad de archivos importantes (en la nube o en disco externo).
Se aplican permisos o contrase帽as si es necesario proteger la informaci贸n
Dispositivos:
Se usan los dispositivos seg煤n las instrucciones del fabricante.
Se realiza limpieza f铆sica peri贸dica (papel, t贸ner, rodillos).
Se recargan insumos (tinta, papel, etc.).
Se actualiza el software del dispositivo si es necesario.
4. Soluci贸n de problemas Archivos:
Recuperaci贸n de archivos da帽ados o eliminados.
Conversi贸n de formatos si un archivo no se puede abrir.
Dispositivos:
Diagn贸stico y soluci贸n de errores comunes (atascos de papel, problemas de red, etc.).
Reinstalaci贸n de drivers si el dispositivo no funciona.
Llamar a soporte t茅cnico si el problema persiste.
5. Mejora continua
Evaluar si los dispositivos actuales son eficientes o necesitan ser actualizados.
Revisar y reorganizar archivos cada cierto tiempo.
Capacitar al personal en el uso correcto de los equipos y archivos digitales.
馃摎 M脫DULO 2: GESTIONA INFORMACI脫N DE MANERA LOCAL
馃幆 Objetivo general
Aprender a organizar, almacenar, proteger y recuperar informaci贸n en un equipo local (sin necesidad de internet), utilizando herramientas de ofim谩tica y funciones del sistema operativo.
馃З ¿C贸mo se desarrolla este m贸dulo?
1. 馃搧 Organizaci贸n de la informaci贸n local
Crear estructuras de carpetas y subcarpetas.
Aplicar un sistema de nombres claro y coherente a los archivos.
Clasificar archivos por tipo: texto, hoja de c谩lculo, imagen, audio, etc.
馃洜 Herramientas: Explorador de archivos (Windows/Linux), comandos b谩sicos del sistema operativo.
2. 馃М Gesti贸n b谩sica de archivos
Acciones comunes:
Crear, abrir, guardar, renombrar, copiar, mover y eliminar archivos.
B煤squeda eficiente de archivos en el disco.
Acceso r谩pido a documentos recientes o m谩s usados.
馃洜 Herramientas: Word, Excel, LibreOffice, Bloc de notas, buscador del sistema.
3. 馃攼 Seguridad de la informaci贸n
Asignar contrase帽as a archivos (en Word, Excel, PDF).
Control de acceso con cuentas de usuario en el sistema operativo.
Uso de permisos y propiedades de archivo.
馃洜 Herramientas: Opciones de seguridad en Windows/Linux, software de ofim谩tica.
4. 馃捑 Almacenamiento y respaldo
Almacenamiento en disco duro, memorias USB, discos externos.
Realizaci贸n de copias de seguridad manuales y autom谩ticas.
Restauraci贸n de archivos eliminados o versiones anteriores.
馃洜 Herramientas: Historial de archivos (Windows), software de backup, compresi贸n .zip/.rar.
5. 馃洜 Mantenimiento de la informaci贸n
Eliminar archivos innecesarios para liberar espacio.
Desfragmentar el disco duro (en equipos con HDD).
Verificar la integridad de archivos y sistema.
馃洜 Herramientas: Liberador de espacio, desfragmentador, antivirus, limpieza de disco.
6. Documentaci贸n y buenas pr谩cticas
Registrar d贸nde y c贸mo se guarda cada tipo de documento.
Mantener orden y limpieza digital.
Realizar auditor铆as peri贸dicas de la informaci贸n almacenada.
✅ Resultados esperados
Al finalizar este m贸dulo, el estudiante podr谩:
Organizar eficientemente archivos y carpetas.
Proteger la informaci贸n local con medidas b谩sicas de seguridad.
Realizar copias de seguridad y recuperar archivos perdidos.
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